El primer rasgo que debemos tener claro es que tanto documentalistas, como archiveros y bibliotecarios son profesionales de la información, por tanto, su objetivo principal es facilitar el acceso de los usuarios a esa información, cubriendo así sus necesidades.

Características de unificación y diferenciación de los profesionales de la información:

- Documentalistas:

* Objetivo: trabajar con la información.

* Función: servir de intermediario entre la información y usuarios.

* Área : fuentes documentales.

* Sector: público y privado.

* Perfiles: empleo de prácticas empresariales.

* Unidad/diversidad.

* Impacto de la informática ha derivado en una serie de servicios online que han democratizado el acceso desde un punto de vista logístico y funcional.

* Recursos: documentación, bases de datos, websites y weblogs especializados.

•  Un documentalista debe gestionar la información dentro de las organizaciones, debe dominar los diferentes tipos de documentos existentes, así como los soportes en los que pueden encontrarse.

• evalúan y analizan la cadena documental (selección, adquisición, análisis documental y organización de los depósitos informáticos).
• búsqueda y recuperación de la información.
• edición de productos documentales.
• tratamiento continuo de la información documental.
• planificar y gestionar la elaboración de informes...

- Archiveros:

* Objetivo: trabajar con la documentación, reunirla, conservarla y difundirla.

* Función: reunir, conservar y difundir.

* Área: archivos

* Sector: público y privado (este último de forma más reciente).

* Perfiles: expertos en el trabajo con documentación física a través de subdisciplinas de la archivísiticas como la diplomática (ciencia que estudia las formas documentales).

* El impacto de la informática ha derivado en un empleo de esta técnicas para digitalización y conservación.

* Creación de asociaciones, cuerpos facultativos e investadores.

* Recursos: documentación e instrumentos de descripción.

• debe gestionar los documentos desde que se crean en la institución productora hasta que llega al archivo.
• colaborar a la hora de implantar el sistema informático con el que se vaya a trabajar en el archivo.
• elaborar y aplicar las normas de organización y funcionamiento general des archivo.
• elabora y aplica el cuadro de clasificación.
• elaborar el calendario de eliminación de documentación del archivo.
• encargado de la organización de actividades de difusión del archivo.

- Bibliotecarios:

* Objetivo: trabajar con la documentación y facilitar su acceso tanto física como virtualmente.

* Función: servir de intermediario entre la información y los usuarios.

* Área: bibliotecas.

* Sector: público y privado (este último de forma más reciente).

* El impacto de la informática ha derivado en una dinamización y aprovechamiento de las técnicas de biblioteconomía, creando y permitiendo el acceso a servicios online, con especial profusión en catálogos y bases de datos.

* Recursos: documentación (libros, mapas, etc.) y bases de datos. Consorcios interbibliotecarios.

• debe adquirir nuevos materiales, es decir, aumentar las colecciones.
• contratar servicios para desarrollar y aumentar sus ofertas, así como prestar sus servicios a los usuarios para que éstos puedan saciar sus necesidades.
• catalogar y clasificar los materiales adquiridos.
• el día 10 de juliio es el día del bibliotecario.