Definición:

El Centro de Documentación es una disciplina muy concreta que puede abarcar tanto el ámbito nacional como internacional, pero siempre teniendo en cuenta las necesidades específicas de unos usuarios muy concretos. La especialización le permite ofrecer una gran pertinencia y calidad documental.

También se puede circunscribir al archivo de la organización o empresa a la que pertenece. En este caso se podrá definir como "el lugar donde se encuentran conservados y almacenados los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio o una actividad de la propia empresa; y en el que se realiza la búsqueda de documentos entre los archivos almacenados".

En resumen podríamos decir que se trata de unidad de información especializada adscrita a un organismo (propietario de este centro), cuya finalidad es servir de referencia y ayuda a los profesionales o investigadores. Administra información precisa y de acuerdo con su interés. Su fin es ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al investigador y la empresa.