Revistas Electrónicas
El fenómeno de la publicación electrónica se asocia estrechamente a la "socialización" del uso de las computadoras, de la tecnologÃa de la información y al crecimiento de las redes de telecomunicación y se conforma esencialmente por texto digital, es decir, por un conjunto de palabras transformadas a datos numéricos que son legibles por medio de una computadora, la cual requiere de tecnologÃa necesaria para procesar, estructurar, almacenar, consultar y transmitir el texto digital. (Lafuente y Rosas 1998).
Hacia una definición de la publicación electrónica
Como generalmente sucede cuando buscamos una definición, encontramos que existen siempre diferentes formas de conceptualizar un mismo objeto. En el caso de las revistas electrónicas sucede lo mismo. A continuación, y en orden cronológico, se presentan algunas definiciones:
· La revista electrónica es aquella en donde el texto es ingresado a través de la transferencia de archivos a una computadora o por otros mecanismos en un formato legible por una máquina, su proceso editorial es facilitado por una computadora y los artÃculos son, por lo tanto, disponibles a los usuarios electrónicamente; el ciclo total de su publicación es totalmente electrónico (Pullinger y Schakel, 1990 en Monty, 1996).
· La publicación electrónica puede ser descrita como un prototipo o forma de publicación: "prototipo" en el sentido que un documento es potencial hasta que la persona que lo consulta lo hace real o material; puede estar en la pantalla, en papel o aún en sonido (Guédon, 1994).
· Las revistas cientÃficas electrónicas son aquellas donde el adjetivo electrónico que las caracteriza se traduce únicamente como un formato más, con ventajas y desventajas para generadores, distribuidores, editores, bibliotecólogos, usuarios, administradores, prestadores de servicios, etc (Rovalo, 1998).
· Una revista en Internet no es otra cosa que un sitio Web en el que sus creadores han intentado volcar una estructura similar a una publicación impresa de este tipo, pero con las ventajas que proveen los recursos electrónicos creados para la red (Rebolledo, 1999).
· Por revistas electrónicas entendemos, aquel conjunto de artÃculos ordenados formalizados y publicados bajo la responsabilidad de una institución, ya sea comercial o de una sociedad de carácter cientÃfico-técnico y distribuidos exclusivamente a través de Internet (Barrueco, 2000).
· Por publicación electrónica se entiende la diseminación de información por medios no tradicionales, esto incluye CD-ROMS, DVD´S e Internet (Reyna, 2000).
Teniendo en cuenta dichas definiciones anteriores, coincido con la definición de López Ornelas y Cordero Arroyo (2003): "La revista académica electrónica es aquella publicación arbitrada, creada, producida y editada en hipertexto como versión única digital difundida en Internet, con caracterÃsticas editoriales que se apegan estrictamente a las normas de cualquier revista académica o cientÃfica".
Historia y conformación de las revistas electrónicas
Las publicaciones electrónicas nacen a partir de la globalización de las redes teleinformáticas (Ramos, 1998), es decir, lo que más adelante será conocido como el uso de Internet. Surgen ya en los años ochenta, aunque comienzan a tener importancia en los años noventa. El texto electrónico es el elemento fundamental de la publicación electrónica, que puede estar compuesta por textos digitales, que se crean directamente en el medio electrónico, o textos digitalizados, que surgen incialmente en formato impreso y que luego pasan a ser versiones electrónicas. Sin embargo, para José Manuel de Pablos (2001) las revistas electrónicas surgen desde el momento en el que se utiliza cualquier medio "electrónico" para su edición. He aquà una pequeña cronologÃa del nacimiento y primeras evoluciones de la revista electrónica:
· En 1976 fue puesto en lÃnea el primer prototipo de revista electrónica llamado "Chimo", editado por New Jersey Institute of Technology.
· En 1987 nace la primera revista distribuida en Internet: New Horizons in Adult Education (http://www.nova.edu/~aed/newhorizons.html). Editada por el proyecto Syracuse University Kellogg. Se distribuyó gratuitamente vÃa BITNET y fue enviada por correo postal a quienes no tenÃan acceso al servidor. Actualmente es editada por Nova Southeastern University.
· En 1990 se distribuye otra revista en Internet: Postmodern Culture (http://www.iath.virginia.edu/pmc/contents.all.html). Apareció inicialmente en ASCII; esta publicación también se distribuyó por correo electrónico o en disquete, posteriormente se publicó en WWW, por el proyecto Muse. Actualmente se edita por Johns Hopkins University Press con el apoyo de University of Virginia y Vassar College.
· En 1992 surge la primer revista electrónica de texto completo que incluyó gráficas, conocida como OCLC: Online Journal of Current Clinical Trials (http://gort.ucsd.edu/newjour/o/msg01600.html); la OCLC se inició solo en versión electrónica y su acceso fue y sigue siendo a través de suscripción. En este mismo año son incluidas en la base de datos de la biblioteca electrónica de Virginia Polytechnic Institute and State University dos revistas arbitradas de origen impreso del área de educación que ampliaron su formato en versión electrónica: Community Services Catalyst (CATALYST) (http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/CATALYST/catalyst.html), es una publicación bimestral editada por National Council on Community Services and Continuing Education que surge en 1970. Journal of Technology Education (JTE) (http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/JTE/). Con periodicidad semestral, nace en 1989, editada por Virginia Polytechnic Institute and State University.
· En 1993 se realiza la retrospectiva más grande en el medio electrónico sobre revistas impresas, el proyecto fue llamado Journal Storage Project (http://www.jstor.org). La idea principal de este proyecto fue transformar las revistas impresas en formatos electrónicos que permitieran ahorrar espacios y economizar costos, asà como ampliar su acceso.
La existencia de estos documentos dentro del ámbito académico se vio fortalecida principalmente por provenir de organismos editores de gran prestigio, además ser el resultado de proyectos de investigación. Esta nueva versión de la publicación arbitrada fue puesta en red inicialmente para manejar ambas versiones, impresa y digital; posteriormente esta práctica se extendió a otro tipo revistas: las concebidas directa y exclusivamente en forma electrónica.
Evaluación de las revistas académicas
La evaluación de las revistas académicas tiene comol objetivo medir la calidad de su contenido. Este proceso se está practicando y perfeccionando desde hace cuarenta años, aunque en el caso de las publicaciones electrónicas la investigación es aún insuficiente.Puede considerarse que la evaluación de las revistas académicas electrónicas se halla en una etapa experimental, quizás por su corta vida. Entre los principales paÃses pioneros en materia de evaluación de revistas académicas electrónicas se encuentra Estados Unidos, que en 1994 registra la primera revista electrónica a través del Institute of Scientific Information (ISI); en noviembre de 2002. Ya entonces el ISI describe una serie de criterios para evaluar las publicaciones electrónicas. En Brasil, en marzo de 1998, Abel Laerte y un equipo especializado elaboran el Scientific Electronic Library Online (SciELO) que propone una metodologÃa para preparar, almacenar, divulgar y evalúar publicaciones cientÃficas en formato electrónico. También destaca el trabajo de la estadounidense Alison Cooke (1999) y del editor de la primera revista cientÃfica electrónica de Chile editada totalmente en inglés, Electronic Journal of Biotechnology (http://www.ejbiotechnology.cl). En los últimos años el incremento de revistas publicadas en formato electrónico ha llevado a las bibliotecas a plantearse la conveniencia de suscribirse a ellas como complemento al formato papel o, incluso, abandonando éste.
1.- Mención del cuerpo editorial: Se deberá mencionar la existencia de un consejo editorial, de redacción o responsable cientÃfico. En las revistas electrónicas deberá constar en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder a los datos con un simple clic.
2.- Contenido cientÃfico:Para calificar positivamente, al menos el 40% de los documentos publicados en los fascÃculos a evaluar estará constituido por: a). artÃculos originales; b) artÃculos técnicos; c) comunicaciones en congresos; d) cartas al director o artÃculos breves; e) artÃculos de revisión, estados del arte, etc. En todos los casos debe privar el interés cientÃfico o técnico.
3.- Generación continua de contenidos: Debe demostrar la generación de nuevos contenidos en un año.
4.- Identificación de los autores: Los trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.
5.- Entidad editora: Deberá hacerse constar en lugar visible la entidad o institución editora de la revista. Deberá ser de toda solvencia, aparecerá en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder con un simple clic. Deberá hacerse constar la dirección de correo electrónico.
6.- Mención del director: En la revista deberá constarse el nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.
7.- Mención de URL de la revista: Deberá constar en la página principal de la revista.
8.- Mención de la dirección de la revista: Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envÃo de trabajos, etcétera
9.- Navegación y funcionalidad: Debe contar con navegación estructural que permita con un máximo de tres clics acceder a los sumarios y artÃculos.
10.- Mención de periodicidad: O en su caso, declaración de periodicidad continuada.
11.- Acceso a los contenidos: Debe facilitar la presencia del sumario o de una estructura de acceso a los contenidos.
12.- Acceso histórico al contenido: Por el tiempo de vida de la revista, o por un tiempo mÃnimo de tres años.
13.- Membrete bibliográfico al inicio del artÃculo: Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artÃculo e identifica a la fuente.
14.- Miembros del consejo editorial: Califica positivamente si aparecen los nombres de los miembros del consejo editorial de la revista.
15.- Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial: Califica positivamente si se proporcionan los nombres de las instituciones a las que están adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el paÃs.
16.- Afiliación de los autores: Deberá hacerse constar siempre la entidad a la que está adscrito el autor.
17.- Recepción y aceptación de originales: Califica positivamente sólo si se indican ambas fechas.
18.- ISSN: Las revistas electrónicas deben contar con su propio ISSN.
19.- Definición de la revista: En la revista deberá mencionarse el objetivo, cobertura temática y/o público al que va dirigida.
20.- Sistema de arbitraje: En la revista deberá constar el procedimiento empleado para la selección de los artÃculos a publicar.
21.- Evaluadores externos: Se deberá mencionar que el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institución editora de la revista.
22.- Autores externos: Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.
23.- Apertura editorial: Al menos dos terceras partes del consejo editorial deberán ser ajenas a la entidad editora.
24.- Servicios de información: Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.
25.- Cumplimiento de periodicidad: Califica positivamente si la revista cumple con la declaración de periodicidad que se contempla en el criterio 10.
26.- Contenido original: Califica positivamente si al menos el 40% de los artÃculos son trabajos de investigación, comunicación cientÃfica o creación originales
27.- Instrucciones a los autores: Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envÃo de originales y resúmenes al menos en algún número del año.
28.- Elaboración de las referencias bibliográficas: En las instrucciones a los autores deberán indicarse las normas de elaboración de las referencias bibliográficas.
29.- Exigencia de originalidad: Califica positivamente si en la presentación de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.
30.- Resumen: Todos los artÃculos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.
31.- Resumen en dos idiomas: Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.
32.- Palabras clave: Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.
33.- Palabras clave en dos idioma:. Para calificar positivamente, deberán incluirse palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo y en otro idioma.
34.- Metaetiquetas: Califica positivamente si aparecen metaetiquetas en la página de presentación de la revista –código fuente-.
35.- Buscadores: Califica positivamente la presencia de algún motor de búsqueda que permita realizar búsquedas por palabras, por Ãndices, utilizar operadores boléanos, etc.
36.- Servicios de valor añadido: Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales, foros, guÃas de enlaces, etc.
Esquema de operación de una revista electrónica
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Una parte más negativa de las revistas electrónicas
Por Marà Cruz Cuevas Sáez
Desde que, en la década de los 90, se produjo la expansión de internet, las revistas electrónicas comenzaron a tener una gran aceptación, pero no ha sido hasta hace un par de años cuando realmente se ha conseguido despertar un mayor interés sincero en ellas. Aunque existen numerosas definiciones sobre lo que puede entenderse como una revista electrónica, aún en la actualidad quedan algunas cuestiones por resolver como serÃa el almacenamiento y la administración de los archivos de las revistas electrónicas.
Cada vez más encontramos revistas electrónicas que aparecen de forma independiente sin la necesidad de venir junto a una copia en papel; estas revistas elecrónicas se transmiten de la siguiente manera:
A TRAVÉS DE INTERNET: Hace que además de poderse visitar desde cualquier ordenador pueda, también, ser consultada por numerosos usuarios a la vez. Unas de las cuestiones más analizadas y que no venefician en absoluto a las revistas electrónicas es que el principal inconveniente del acceso remoto es la no garantÃa que presta a los usuarios de que en un futuro podrán continuar haciendo uso de dicha información; por lo que no da mucha confianza al usuario.
ENTREGA DEL TEXTO EN CD-ROM: Algunas editoriales han optado por ir realizando sus ediciones y difundir su información a través de otros medios de comunicación como pueden ser los DC_ROM para que las bibliotecas, por ejemplo, puedan formar sus colecciones no en papel aunque sà en otro formato de revistas digitales y también puedan guardar o volcar la información en un disco duro y asà contenerlas dentro de un pc.
El almacenamiento de las revistas electrónicas
Es una cuestión que se está tratando porque, en un futuro, puede afectar a los usuarios por diferentes motivos:
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La cancelación de suscripciones por parte de la biblioteca: los accesos quedarÃan finalizados y bloqueados; las informaciones ya no podrÃan utilizarse a diferencia de lo que ocurre con las tradicionales, cuya información siempre está disponible dentro de la biblioteca aunque se cancele su suscripción. Existen editoriales que entregan un cd_rom con las revistas publicadas durante un año o el tiempo que se haya estado inscrito en la editorial para no perder la información.
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La discontinuación del tÃtulo por editorial: algunas editoriales desaparecen sin dejar rastro porque no son capaces de mantener un tÃtulo lo suficientemente aceptado, pero éstas, suelen ser formadas por empresas y organizaciones de prestigio que si no pueden realizar su labor electrónico buscan una institución que asuma la responsabilidad de mantener los archivos y dar acceso a los textos para que los usuarios no pierdan la información.
ECO
En junio de 1997 se creó el consorcio internacional no lucrativo de bibliotecas que introducÃa un servicio llamado ECO (Electronic Collection Online) cuya finalidad era la de hacer de puente entre las editoriales y las bibliotecas, para que las editoriales pasaran sus textos a Oclc que se encargaba de mantener el software de recuperación, gestionar los archivos y almacenarlos de forma permanente para que los usuarios de las bibliotecas que hayan solicitado la suscripción puedan acceder de forma continuada a la revista aunque haya desaparecido.
Fuentes
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