2.1 Características

Con la aparición de los ordenadores y la automatización se pensó que el lenguaje natural iba a solventar muchos de los problemas existentes, ahora se sabe que provoca muchos problemas porque es demasiado ambiguo. Para eliminarla se utilizan los lenguajes documentales sirviendo de puente entre la terminología de los autores y la de los usuarios.

Lenguaje documental : Sistema de signos normalizados ( lingüísticos, numéricos, ... ) que permiten la representación del contenido de los documentos y la organización de estas representaciones con el objetivo de facilitar la recuperación de la información.

Según García Gutiérrez tienen doble finalidad :

·         Organizar datos de un campo científico.

·         Unificar criterios de análisis de la información tanto en la fase de entrada como en la fase de salida.

Para la consecución de estos fines en cualquier lenguaje documental se realiza una normalización que afecta a 3 niveles:

·         Morfológico : Control de signos que van a utilizar como descriptores ( número [ p o s ], género [ m o f ], grafía y códigos [ reflejan estructura del sistema de clasificación ] )

·         Sintáctico : 2 objetivos, controlar amplitud del significado de los términos, consiguiendo lo que expresa Maniez, que denomina el lenguaje biunívoco, en el que cada término representa un solo concepto y cada concepto un solo termino, controlando la sinonimia, para ello se elige un descriptor y se establece un sistema de reenvios que lo relacionan con los sinónimos ( relación de equivalencia ) y también la polisemia, especificando el campo semántico o la clase a la que pertenece ( va entre paréntesis al lado del descriptor y se llama identificador ). El segundo objetivo es establecer una red de relaciones entre los términos que forman parte del lenguaje documental : con relaciones jerárquicas ( entre una clase y sus miembros, o entre una clase y partes de la misma, Ej. Bibliotecas-bibliotecas escolares-bibliotecas universitarias; aparato locomotor-esqueleto-articulaciones-huesos ) y relaciones asociativas ( entre descriptores que representan conceptos que evocan términos-conceptos que nosotros relacionamos pero que no pertenecen a la misma jerarquía Ej. Metales-plasticidad ).

·         Semántico : Establece el orden en el que deben aparecer los diferentes conceptos que forman un punto de acceso temático. Se especifican los signos que representan relaciones entre los conceptos, a veces.

2.2 Tipología

Según:

·         Vocabulario : - lenguajes codificados

- términos del lenguaje natural codificados o vocabularios controlados

·         Estructura : - lenguajes combinatorios ( 1 ) 

- lenguajes de estructura jerárquica ( 2 )

- lenguajes de estructura sintáctica ( 3 )

1 .- Lenguajes organizados sistemáticamente o alfabéticamente y que se coordinan entre sí en el momento de la indización, al almacenarlos ( precoordinados ), Ej. encabezamientos de materia y algunos sistemas de clasificación; o al recuperarlos ( postcoordinados ) Ej. tesauros 

2 .- Orden lógico que agrupa conceptos más específicos dentro de los más generales. También llamado enumerativo, ya que dentro de la jerarquía se enumera todos los temas posibles. En su origen todos los sistemas de clasificación tenían estructura jerárquica.

3 .- Son los modelos más elaborados, formados por un conjunto de descriptores y una sintaxis muy precisa para especificar las relaciones entre conceptos, lo más importante en la sintaxis, Ej. Sistema Precis utilizado hasta mediados de los 90 en la British Library, en desuso por su complejidad.